Was ist Aussteller-Verzeichnisse richtig nutzen?

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Was ein Aussteller-Verzeichnis leistet und was nicht

Ein Verzeichnis beantwortet drei Fragen zuverlässig: Wer stellt aus, wo steht er, und unter welchen Produktgruppen hat er sich eingetragen. Das reicht, um sich auf dem Gelände zurechtzufinden. Es reicht nicht, um zu entscheiden, mit wem sich ein Gespräch lohnt. Die Produktgruppen wählt jeder Aussteller selbst, oft großzügig. Eine Firma, die sich unter „Zerspanung“ einträgt, kann Lohnfertiger sein, Werkzeughändler oder Maschinenhersteller.

Dazu kommt: Viele Veranstalter veröffentlichen das Verzeichnis erst wenige Wochen vor Beginn, und es ändert sich bis zum letzten Tag. Wer früh plant, arbeitet mit einem Stand, der sich noch bewegt.

Fünf Schritte vom Verzeichnis zur Gesprächsliste

1. Das Verzeichnis früh holen und den Stand notieren. Laden Sie es, sobald es erscheint, und schreiben Sie das Datum dazu. Kurz vor der Messe noch einmal abgleichen: Wer kam dazu, wer hat abgesagt?
2. Nach Zielkunden filtern, nicht nach Produktgruppen. Beschreiben Sie Ihren Zielkunden in einem Satz, zum Beispiel „Lohnfertiger mit eigener Zerspanung, 20 bis 200 Mitarbeiter“. Dann prüfen Sie je Aussteller, ob er das wirklich ist. Die Antwort steht auf seiner Website, nicht im Verzeichnis.
3. Einen Anlass suchen. Eine neue Halle, ein neuer Standort, eine angekündigte Investition: Mit einem konkreten Anlass wird aus einem Standbesuch ein Gespräch, das der andere führen will.
4. Den richtigen Menschen finden. Am Stand stehen oft Vertriebsleute. Die Entscheidung trifft vielleicht die Fertigungsleitung oder der Inhaber. Wer das vorher weiß, kann gezielt nach ihm fragen oder einen Termin ausmachen.
5. Drei bis vier Wochen vorher einladen. Mit Halle und Standnummer und einem Terminvorschlag. Danach die Route nach Hallen sortieren, damit der Messetag nicht zum Hin und Her wird.

Wo Sie Hallen, Stände und Aussteller finden

Die Veranstalter-Seiten sind die erste Quelle, aber jede ist anders aufgebaut. Einen einheitlichen Überblick über die großen Industriemessen gibt der Messekalender mit Hallen, Ständen und Ausstellern auf industrie-messen.de: Termine, Hallenpläne, eingetragene Aussteller und ein Messeplaner, der Ihre Route nach Hallen sortiert. Aussteller können sich dort kostenlos mit Halle und Stand eintragen.

Wenn Sie selbst ausstellen

Dasselbe Verzeichnis ist auch Ihre Einladungsliste. Besucher planen ihren Tag zunehmend vorab. Wer in den Verzeichnissen mit Halle, Stand und klarer Beschreibung steht, wird gefunden; wer nur den Firmennamen hinterlegt, nicht. Prüfen Sie Ihren Eintrag beim Veranstalter und auf den Übersichtsseiten, bevor die Einladungen rausgehen.

Die Arbeit, die das Verzeichnis nicht abnimmt

Schritt 2 bis 4 sind die eigentliche Arbeit: bei mehreren hundert Ausstellern jede Firma einzeln ansehen, Hauptgeschäft prüfen, Anlass und Ansprechpartner suchen. Für eine große Messe ist das eine Woche, und sie fällt genau in die Zeit, in der der Messestand vorbereitet wird.